Automatisation pour les agences immobilières
La rapidité de réponse fait gagner des mandats. Nous automatisons l’administratif derrière les demandes, les annonces, les visites et les relances, pour que vos agents passent leur temps à vendre et à louer — pas à saisir.
30 minutes · sans argumentaire · sans engagement
Goulots fréquents
Dans une agence active, les demandes s’accumulent et les annonces attendent pendant que les agents sont en visite. C’est là que les heures — et les mandats — s’échappent discrètement.
- Réponses lentes aux demandes des portails et du site
- Ressaisie des annonces sur les portails et votre site
- Planification et rappels des visites
- Relance des pièces d’identité, AML et conformité
- Mise à jour du CRM après chaque appel
- Tenir informés vendeurs et propriétaires
Exemples de solutions
Quelques-uns des workflows que nous construisons le plus souvent pour les équipes vente et location. Chacun est cartographié selon le fonctionnement réel de votre agence avant toute automatisation.
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Réception et routage des demandes
Les demandes des portails, de votre site et de vos e-mails sont captées, qualifiées et orientées vers le bon agent dans votre CRM — avec une réponse automatique, personnalisée et instantanée, pour qu’aucun prospect ne refroidisse.
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Diffusion des annonces
Saisissez un bien une seule fois et publiez-le partout. Détails, photos et changements de prix se mettent à jour automatiquement sur les portails et votre site, sans double saisie.
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Planification des visites
Les visites sont réservées et confirmées automatiquement, avec des rappels aux candidats et aux vendeurs qui réduisent les absences et remplissent l’agenda des agents.
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Collecte des documents et conformité
Pièces d’identité, vérifications AML/KYC, références et documents signés sont demandés et relancés automatiquement jusqu’à ce que chaque dossier soit complet — sans qu’un agent ait à lever le petit doigt.
Exemple de workflow
- Demande portail
- Qualification IA
- CRM & réponse auto
- Agent notifié
Ce qui change pour vos agents
L’enjeu n’est pas la technologie sophistiquée — c’est des réponses plus rapides, des agendas plus remplis et plus de temps pour vendre.
- Chaque demande traitée en secondes, pas en heures
- Des annonces en ligne sur tous les portails, plus vite
- Plus de visites réservées, avec moins d’absences
- Des dossiers de conformité complétés sans relance
- Vendeurs et propriétaires tenus informés automatiquement
Questions fréquentes
Remplacez-vous les agents ou les négociateurs ?
Non. Nous automatisons le travail administratif autour de la transaction — capter les prospects, planifier les visites, relancer les documents — pour que vos agents consacrent plus de temps aux visites, aux estimations et à la négociation, là où se gagnent les affaires.
Quels CRM et portails pouvez-vous connecter ?
Nous travaillons avec les principaux CRM immobiliers et les flux des portails — comme SeLoger, Leboncoin ou Bien’ici — ainsi qu’avec tout système exposant une API ou un flux de données. Les CRM et portails internationaux se connectent de la même façon.
Vente, location, ou les deux ?
Les deux. Les pipelines de vente, la location et les workflows de gestion locative comme les demandes de maintenance et les renouvellements peuvent tous être automatisés.
Les données des candidats et clients sont-elles traitées en sécurité ?
Oui. Les données sont traitées via vos systèmes existants autant que possible, avec un accès au moindre privilège et une conservation limitée au strict nécessaire de chaque workflow. Votre équipe garde le plein contrôle de la validation de conformité — rien n’est transmis sans revue.
Devons-nous changer de logiciel ?
Généralement non. La plupart des missions s’appuient sur le CRM et les portails que vous utilisez déjà. Si un changement apporte un vrai bénéfice, nous l’expliquons avant de le recommander.
Montrez-nous votre flux de demandes.
Un court appel fait généralement émerger trois automatisations concrètes — en commençant par celles qui vous rapportent plus de mandats et de visites.
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