Automatisation pour les agences de recrutement
Les recruteurs devraient placer des candidats, pas mettre à jour des tableurs. Nous automatisons la couche administrative derrière le sourcing, le tri et le reporting client, pour que votre équipe passe son temps là où elle crée de la valeur.
30 minutes · sans argumentaire · sans engagement
Goulots fréquents
Quand une agence grandit, l’administratif croît plus vite que le desk. Voici les tâches qui absorbent discrètement les heures des recruteurs et du back-office chaque semaine.
- Le tri des candidatures
- La gestion des CV
- La mise à jour de l’ATS
- Le reporting client
- Les e-mails de relance
- La communication avec les candidats
Exemples de solutions
Quelques-uns des workflows que nous construisons le plus souvent pour les équipes de recrutement. Chacun est cartographié selon le fonctionnement réel de votre agence avant toute automatisation.
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Automatisation de la réception des candidatures
Les CV entrants sont analysés, structurés et poussés dans votre ATS avec les bonnes étiquettes — candidat, poste, source, étape — pour que personne ne ressaisisse les détails d’un PDF.
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Automatisation des relances recruteur
Rappels et séquences de relance se déclenchent automatiquement après les présentations, entretiens et placements : candidats et clients ne sont jamais laissés sans réponse et rien ne passe à la trappe.
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Reporting client
Les rapports clients hebdomadaires et mensuels sont générés et envoyés selon un calendrier, directement depuis votre ATS — fini le vendredi après-midi passé à assembler un document.
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Qualification des candidats
Les candidatures sont scorées automatiquement selon les critères du poste et orientées vers le bon recruteur, pour que les meilleurs profils ressortent au lieu de dormir dans une boîte mail.
Exemple de workflow
- Extraction IA
- Mise à jour ATS
- Notification recruteur
Ce qui change pour votre desk
L’enjeu n’est pas la technologie sophistiquée — c’est du temps recruteur récupéré et moins d’oublis.
- Plus d’heures recruteur au téléphone et en relation, pas en administratif
- Des pipelines candidats cohérents pour chaque consultant
- Des temps de réponse plus rapides aux candidats et aux clients
- Un reporting client qui part à l’heure, à chaque fois
- Une vue claire et partagée de chaque poste ouvert et de son étape
Questions fréquentes
Remplacez-vous les recruteurs ?
Non. Nous automatisons les tâches administratives pour que les recruteurs consacrent plus de temps au placement et à la relation — le travail qui demande réellement du jugement.
Quels ATS peuvent être connectés ?
Nous travaillons avec la plupart des plateformes majeures — dont Bullhorn, JobAdder, Recruitee et Workable — et avec tout système exposant une API ou des webhooks.
Combien de temps pour la mise en place ?
Un premier workflow — souvent la réception des candidatures ou les relances — est généralement opérationnel en quelques semaines. On commence par celui qui libère le plus de temps, puis on étend.
Cela perturbe-t-il la façon de travailler des recruteurs ?
Non. Les automatisations tournent en arrière-plan des outils que votre équipe utilise déjà. Les recruteurs gardent leur workflow ; ce sont les tâches répétitives qui cessent de leur tomber dessus.
Les workflows sont-ils personnalisables ?
Oui. Chaque workflow est cartographié selon le fonctionnement réel de votre agence avant toute construction. Rien n’est générique.
Montrez-nous votre charge administrative hebdomadaire.
Montrez-nous une semaine d’administratif de votre équipe et nous vous dirons quelles parties automatiser en premier — et grossièrement ce que cela rendrait.
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